Probamos SwifDoo PDF, una completa herramienta para trabajar con ficheros PDF

Introducción

Los PDF se han convertido en uno de los formatos de documentos más utilizados. Son necesarios para muchos fines diversos, como estudios, documentos, aprobaciones virtuales, firmas electrónicas, etc. Muchas empresas y organismos gubernamentales ofrecen a los ciudadanos la posibilidad de realizar trámites en línea y los PDF son los tipos de ficheros más utilizados para ello.

Con esta creciente adopción de los PDF para diversas tareas, también crece la necesidad de editar, fusionar, crear y firmar electrónicamente los PDF. Por lo tanto, es el momento de encontrar las herramientas adecuadas que puedan ayudar a los usuarios con dichas tareas y que, al mismo tiempo, ofrezcan una experiencia de usuario más sencilla y fluida.

En este caso, vamos a analizar el editor SwifDoo PDF. SwifDoo es un programa que sirve para editar, firmar, juntar, etc. ficheros PDF. Salió al mercado por primera vez en mayo de 2017 y cuenta con una versión gratuita limitada y versiones PRO.

Precio

SwifDoo PDF tiene versiones gratuitas y profesionales. Los usuarios pueden descargarlo desde el sitio oficial de SwifDoo, y si nos registramos obtendremos una prueba gratuita de 15 días para los servicios PRO. Durante este periodo, los usuarios pueden utilizar todas las funciones sin ningún límite. Sin embargo, la versión gratuita sólo permite subir archivos de menos de 20M y 200 páginas o menos.

En cuanto a la suscripción Pro, tiene tres planes de precios:

• Suscripción mensual: cuesta 20 dólares y sirve para 1 PC/Mes
• Suscripción anual: cuesta 69 dólares y sirve para 2 PCs/Año
• Licencia perpetua: 159 dólares y sirve para 2 PCs. Tiene soporte y actualizaciones gratuitas de por vida

Instalación e interfaz gráfica

Instalación

El proceso de instalación es muy sencillo. Solo tenemos que descargar el programa desde la web oficial y seguir las instrucciones. Básicamente… Darle a siguiente unas cuantas veces.

No hace falta desmarcar opciones ni configurar nada en especial hasta que acabamos la instalación y se abre el SwifDoo. Lo primero que nos aparecerá es la opción de ingresar nuestra cuenta o crearnos una.

Si no nos registramos, tendremos 7 días gratuitos de funcionalidad Free Trial. Pero si nos registramos tendremos 15 días de acceso a todas las funcionalidades PRO, incluido el soporte.

Interfaz gráfica

Empecemos por la interfaz gráfica del software. A primera vista es bastante sencilla, además, SwifDoo incorpora el estilo del moderno software ofimático de Microsoft, por lo que resulta bastante intuitivo.

Arriba tenemos la barra con las pestañas de las distintas funcionalidades y justo debajo la correspondiente barra de herramientas que cambian según la pestaña seleccionada. En una barra en el lado izquierdo tenemos acceso rápido a los marcadores, notas, búsqueda, etc.

Todo lo que necesitas se muestra en las barras de herramientas, por lo que no tienes que navegar por los menús. Cada opción cuenta con un símbolo y una pequeña leyenda, pero si sigues sin saber lo que hace, puedes poner el ratón encima del símbolo para ver una descripción.

Las herramientas más avanzadas, como las de conversión, abren una ventana emergente en la que se pueden personalizar los ajustes. En general, el software está bien organizado y después de un poco de práctica todo será inmediato.

Sin embargo, tampoco es perfecto… Por ejemplo, solo podemos elegir entre los idiomas inglés y alemán. No tenemos español.

Características y uso de SwifDoo PDF

En cuanto a funcionalidades principales tenemos:

• View: visualización
• Annotate: anotaciones
• Edit: edición
• Convert: conversión
• Page: reorganizar las páginas
• Protect: protección
• Share: compartir

Visualización de ficheros PDF

Por supuesto, con SwifDoo PDF podemos abrir y ver cualquier PDF que encontremos. El programa es bastante ligero y se abre con rapidez. Tampoco consume demasiada memoria RAM.

Las herramientas de visualización son las clásicas que encontramos en los programas más populares. Puedes elegir el zoom, la forma de organizar las páginas del documento e incluso un tema oscuro.

Algunas herramientas útiles son la pantalla dividida para colocar uno al lado del otro dos documentos para ser comparados y la herramienta para capturar la pantalla integrada.

Anotaciones

Es una funcionalidad que nos permite subrayar, remarcar, poner líneas, flechas, poner notas, escribir con el lápiz, etc. Viene muy bien para marcar cambios o mejoras en un documento PDF o para estudiar.

Editar ficheros PDF

La característica principal de SwifDoo es su capacidad para permitirte editar PDFs con facilidad. Podemos editar fácilmente el texto, añadir imágenes, enlaces, etc. Además, también te permite eliminar contenido o recortar páginas para que puedas tener toda la personalización que necesites en tus documentos PDF.

Las funciones para editar los PDF es clara de entender debido a los pasos fáciles de seguir, por lo que incluso si no estás familiarizado con la herramienta, podrás terminar tus tareas fácilmente.

También puedes reorganizar convertirlo mediante OCR, cambiar el fondo, etc. La funcionalidad OCR es muy potente porque permite convertir cualquier texto escaneado en texto editable.

Conversión

Las herramientas de conversión también son realmente potentes. Puedes convertir archivos PDF a cualquiera de los diversos formatos de archivos de ofimática como Word, Excel, PPT. Aunque podemos editar los ficheros PDF, sigue resultándome muy útil la conversión de PDF a Word para tener más flexibilidad o para pasarle el fichero a otra persona y que pueda editar el Word sin necesidad de tener un programa diferente al habitual.

También convierte a otros formatos útiles para los más geeks como HTML, TXT o CAD. Por supuesto, también puedes hacer lo contrario.

En general, las conversiones son buenas. La que más he usado, como he dicho ha sido la de PDF a Word y el formato se mantiene relativamente bien. No es perfecto, pero con un par de ajustes se soluciona. Eso sí, el tiempo de conversión es un poco largo, incluso para ficheros pequeños.

Página

En esta sección podremos fusionar, dividir, insertar o reemplazar páginas de diferentes documentos. También se puede cambiar el formato, las páginas de título, las notas a pie de página, el número de páginas, girar las páginas… Vamos, prácticamente de todo.

Protección

Estas herramientas nos permiten cifrar el PDF con una contraseña, para que solo lo puedan abrir aquellos que la conocen. También podemos firmar el documento para ponerle una firma digital, poner marcas de agua y comprimirlo para que ocupe menos espacio.

En cuanto a la firma, además de la firma electrónica, podemos subir una imagen de tu firma y pegarla en el momento en el documento que quieres firmar, escribir tu nombre o utilizar el ratón para dibujar tu firma fácilmente. De cualquier manera que te resulte cómoda, podrás firmar tus documentos con fines oficiales o personales.

Compartir

Aquí tenemos botones que nos facilitan enviar el fichero PDF por email, a Dropbox, a Evernote y a Google Drive.

Opinión

En general, el programa SwifDoo cumple bastante bien su cometido. Es un buen software para gestionar archivos PDF. Por tanto, lo recomiendo bastante y más teniendo la versión gratuita y la versión PRO de prueba para saber si nos gusta.

Por otro lado, la versión PRO pagada anualmente tiene un precio bastante competitivo respecto a otros programas similares.