Los ordenadores y los discos duros cada vez son más potentes y fiables lo que provoca que muchos de nosotros, a veces, nos confiemos demasiado a la hora de guardar nuestros datos. Sin embargo, no debemos bajar la guardia porque en el momento menos pensado puede morir nuestro disco duro más grande… En el que guardamos todos nuestros datos.
Tengo un amigo con un nivel medio-alto de informática al que le pasó esto hace un par de meses y perdió bastantes fotos y vídeos de los últimos años porque no tenía bien organizado un sistema para hacer backups. De hecho, es bastante común y, según las encuestas, más de la mitad de la gente ha perdido o conoce a alguien cercano que ha perdido datos de manera reciente.
Una copia de seguridad no es un backup
Lo primero que quiero recordar es que hacer una copia de seguridad, aunque es mejor que nada, no es un sistema de backup completo.
Por ejemplo, supongamos que haces una copia de seguridad de tu ordenador cada día en un disco externo. Si se introduce un ransomware o un virus en el ordenador y cifra todos los datos, si no te das cuenta, la copia de seguridad copiará los datos cifrados y no te servirá de nada.
También existe el problema de que, si hay un incendio o te roban en casa, es posible que desaparezca tanto el ordenador como el disco duro.
La mejor estrategia de backup: 3-2-1
- La estrategia de backup 3-2-1 es la que mejor garantiza la seguridad de tus datos
Un backup 3-2-1 significa que tendremos al menos tres copias totales de tus datos, dos de las cuales son locales, pero en diferentes dispositivos, y al menos una copia alejada de las otras dos por si hay una desgracia como un incendio o robo.
¿Esto qué quiere decir? Vamos a ver un ejemplo muy habitual de un sistema de copias de seguridad 3-2-1.
- Muy probablemente tendremos los archivos importantes en el ordenador ya que trabajaremos con ellos. Ese sería el primer dispositivo.
- El segundo dispositivo podría ser un disco duro externo o un NAS que tengamos en casa. Este sería el segundo dispositivo local.
- La última copia de seguridad podría ser un disco duro en el que hagamos la copia de seguridad y lo llevemos a casa de un familiar o amigo. Este era el método antiguo, ahora lo más cómodo es tener una copia de seguridad en la nube. Si te preocupa la privacidad, podemos cifrar los datos en el cliente (nuestro ordenador) para que nadie, salvo nosotros, pueda ver qué contienen esos datos.
¿Por qué dos copias en el mismo sitio y una fuera?
Una copia de seguridad in situ es una forma sencilla de tener un acceso rápido a tus datos en caso de que falle el ordenador o borremos los datos sin querer. Si el disco duro de tu portátil u ordenador de sobremesa se estropea y tienes disponible un disco duro externo actualizado con los últimos datos, puedes recuperar rápidamente la mayoría de los datos o podemos utilizar el disco externo en otro ordenador mientras arreglamos el problema.
Por tanto, tener dos copias en casa viene bien por la velocidad con la que podemos recuperar los datos y seguir trabajando con ellos. Sin embargo, también significa que ambas copias son susceptibles de pérdida de datos en el caso de inundaciones, incendios y robos… que pueden ocurrir y ocurren.
Tener una copia de seguridad separada físicamente de las otras dos es un componente clave para tener una estrategia de copia de seguridad completa.
¿Es perfecto el sistema de copias de seguridad 3-2-1?
No existe un sistema perfecto de copias de seguridad, pero el enfoque 3-2-1 es una gran solución para la mayoría de los usuarios. De hecho, es una solución tan potente y sencilla de implementar que es válida para empresas y la recomienda, incluso, el gobierno de Estados Unidos.
Cómo montarlo en la práctica (y la evolución 3-2-1-1-0)
Vista la teoría, la pregunta es: ¿cómo lo monto sin complicarme la vida? La clave de un buen backup es que sea automático, porque una copia que depende de que te acuerdes de hacerla, tarde o temprano deja de hacerse.
| Número | Qué significa | Ejemplo |
| 3 copias | Tus datos y dos copias más | Ordenador + disco externo + nube |
| 2 soportes distintos | En dos tipos de dispositivo diferentes | Un disco local y la nube |
| 1 copia fuera de casa | Alejada físicamente por si hay incendio o robo | La copia en la nube |
Un montaje sencillo y eficaz para la mayoría de la gente sería:
- Tus datos en el ordenador (la copia con la que trabajas).
- Una copia local automática en un disco externo o un NAS, con un programa que la actualice solo cada día o cada semana. Así, si falla el disco del ordenador, recuperas todo en minutos.
- Una copia en la nube que se sincronice sola. Es la que te salva ante un incendio, una inundación o un robo, porque está fuera de casa. Si te preocupa la privacidad, elige un servicio con cifrado de extremo a extremo o cifra tú los datos antes de subirlos.
La evolución: 3-2-1-1-0
La regla clásica sigue siendo válida, pero con la llegada del ransomware (el virus que secuestra y cifra tus archivos) ha evolucionado hacia el 3-2-1-1-0, que añade dos ideas importantes:
- El “1” extra: una copia aislada o inmutable. Una copia que esté desconectada (un disco que solo enchufas para hacer el backup) o que sea inmutable (que no se pueda modificar ni borrar durante un tiempo). Así, si un ransomware infecta tu equipo, no puede llegar a esa copia ni cifrarla.
- El “0”: cero errores. De nada sirve una copia que luego no se puede restaurar. Hay que verificar de vez en cuando que las copias funcionan de verdad, haciendo una restauración de prueba.
Un par de consejos finales
- Automatiza y olvídate: configúralo una vez con un buen programa de copias y deja que trabaje solo.
- Aprovecha el versionado: los buenos sistemas guardan versiones anteriores de los archivos, lo que te permite recuperar un documento tal como estaba hace días o semanas (muy útil si un archivo se corrompe o lo editas por error).
- No confundas sincronizar con respaldar: una carpeta sincronizada con la nube replica también los borrados y los errores al instante. Un backup de verdad guarda historial, para poder volver atrás.
En resumen: monta un 3-2-1 automático (ordenador + disco local + nube), añade si puedes una copia aislada frente al ransomware y, sobre todo, comprueba de vez en cuando que puedes restaurar. Con eso, el día que un disco muera —y algún día morirá— no perderás nada importante.
